HNCTUAA (休士頓新竹交大理事會會議記錄) 09/24/2016
2017-03-30 16:11
HNCTUAA (休士頓新竹交大理事會會議記錄) 09/24/2016 (談駿頤記錄)
開會時間: 9:30AM - 11:30AM, 09/24/2016
開會地點 : room AR02, Tracy Gee Community Center
參加理事 : 方鮀生會長,高美和副會長,王信發財務長,談駿頤理事,符濟群理事
討論事項:
- 暫時決定HNCTUAA 從10/01/2016 到 07/31/2017 的活動如下:
- 10/05/16 -10/09/16 : 接待和幫助母校鍾副院長來Houston參加教育展
■ 10/05/16 : 鍾副院長2:20pm 到Houston, 方會長接機,送到旅館和招待晚餐. 晚餐費決定由校友會支付.
■ 10/06/16 - 10/07/16 :記者會,參觀Houston,國慶酒會 :希望美南新聞或教育組負責接送. 校友會不需參 加。
■ 10/08/16 : 教育展在Sharpstown international school 舉行. (9:00am – 5:00pm) 目前早上方會長和談駿頤會 幫忙,王信發和馬定遠可能能來幫忙. 下午趙中民和謝怡貞會來幫忙. 希望更多校友們能主動前來幫忙. 教育展 Email 九月底前會送出.
■ 10/08/16:早上升旗典禮,掌旗的人選,會請鄧中泰校友幫忙.
■ 0/08/16 與母校鍾副院長晚餐. 介紹母校近況.
如人數超過十位校友,則安排在餐廳以自助餐方式舉行.
如人數不超過十位校友,則安排在餐廳訂桌聚餐.
鍾副院長餐費由校友會支付. 其餘參加校友自付餐費.
如人數不足三位校友,將以私人身分,單獨請鍾副院長晚餐. 私人自付所有餐費。
詳細資料與報名參加晚餐的email 會很快送出. 晚餐報名時間在10/02/16 晚上截止。希望校友們踴躍報名參加晚餐。
- 11/04/16 -11/06/16: 五校聯合秋季旅遊. 資料上次已送出. 更新資料九月底前送出。網上報名或經校友會報名。希望校友們 踴躍報名參加. 適合全家和小孩們參加。
- 02/04/17: 預訂辦一日遊.
- 04/08/17: 預訂辦踏青健行,慶祝母校校慶。
- 五月份, 2017 :五校聯合春季烤肉活動
- 七月份, 2017 (07/15/17 或 07/08/17):HNCTUAA年會,聚餐(繳會費的會員和一位家屬免費),報告和改選理事
- Tracy Gee Community Center 2017 年度,房間預訂時間(第一優先和第二優先)已決定,將煩請方會長和馬定遠校友在10/04/16天沒亮前,排隊將申請書送交Tracy Gee Community Center。希望可以批准校友會所想要預訂的時間,這樣可幫校友會省下一筆不小的場地費開銷。
- 理事會決定從2017年一月份,開始網路收取校友會會費$10. 繳交會費的會員,可享受免費年會聚餐,並可帶一位家屬免費。
- 理事會決定從03/15/17開始,接受下屆理事推薦和自薦。如能找到三位會員連署,該位人選自動登入理事侯選名單。不然則由理事會中三人連署,該位人選也可登入理事侯選名單。05/15/17會員提名理事結束。由理事會審核身分,決定最後名單。如人數不足七人,則由理事會推薦和詢問人選,以湊足至少七人參加理事改選。在06/30/17前將名單送出給各校友,以便在年會聚餐時改選。
- 下次理事會,可能在12月舉行。