HNCTUAA (休士頓新竹交大理事會會議記錄) 09/24/2016

2017-03-30 16:11

HNCTUAA (休士頓新竹交大理事會會議記錄)     09/24/2016 (談駿頤記錄)

開會時間： 9:30AM － 11:30AM,  09/24/2016

開會地點 ： room AR02,  Tracy Gee Community Center

參加理事 ： 方鮀生會長，高美和副會長，王信發財務長，談駿頤理事，符濟群理事

討論事項：

1. 暫時決定HNCTUAA 從10/01/2016 到 07/31/2017 的活動如下：

1. 10/05/16 －10/09/16  : 接待和幫助母校鍾副院長來Houston參加教育展

■  10/05/16 : 鍾副院長2:20pm 到Houston, 方會長接機，送到旅館和招待晚餐. 晚餐費決定由校友會支付.

■   10/06/16 － 10/07/16 ：記者會，參觀Houston，國慶酒會 ：希望美南新聞或教育組負責接送. 校友會不需參          加。

■   10/08/16 ： 教育展在Sharpstown international school 舉行. （9:00am – 5:00pm） 目前早上方會長和談駿頤會        幫忙，王信發和馬定遠可能能來幫忙. 下午趙中民和謝怡貞會來幫忙. 希望更多校友們能主動前來幫忙. 教育展      Email 九月底前會送出.

■   10/08/16：早上升旗典禮，掌旗的人選，會請鄧中泰校友幫忙.

 ■ 0/08/16 與母校鍾副院長晚餐. 介紹母校近況.

如人數超過十位校友，則安排在餐廳以自助餐方式舉行.

如人數不超過十位校友，則安排在餐廳訂桌聚餐.

鍾副院長餐費由校友會支付. 其餘參加校友自付餐費.

如人數不足三位校友，將以私人身分，單獨請鍾副院長晚餐. 私人自付所有餐費。

詳細資料與報名參加晚餐的email 會很快送出. 晚餐報名時間在10/02/16 晚上截止。希望校友們踴躍報名參加晚餐。

2. 11/04/16 －11/06/16： 五校聯合秋季旅遊. 資料上次已送出. 更新資料九月底前送出。網上報名或經校友會報名。希望校友們                 踴躍報名參加. 適合全家和小孩們參加。
3. 02/04/17： 預訂辦一日遊.
4. 04/08/17： 預訂辦踏青健行，慶祝母校校慶。
5. 五月份， 2017 ：五校聯合春季烤肉活動
6. 七月份， 2017 （07/15/17 或 07/08/17）：HNCTUAA年會，聚餐（繳會費的會員和一位家屬免費），報告和改選理事

2. Tracy Gee Community Center 2017 年度，房間預訂時間（第一優先和第二優先）已決定，將煩請方會長和馬定遠校友在10/04/16天沒亮前，排隊將申請書送交Tracy Gee Community Center。希望可以批准校友會所想要預訂的時間，這樣可幫校友會省下一筆不小的場地費開銷。

3. 理事會決定從2017年一月份，開始網路收取校友會會費$10. 繳交會費的會員，可享受免費年會聚餐，並可帶一位家屬免費。

4. 理事會決定從03/15/17開始，接受下屆理事推薦和自薦。如能找到三位會員連署，該位人選自動登入理事侯選名單。不然則由理事會中三人連署，該位人選也可登入理事侯選名單。05/15/17會員提名理事結束。由理事會審核身分，決定最後名單。如人數不足七人，則由理事會推薦和詢問人選，以湊足至少七人參加理事改選。在06/30/17前將名單送出給各校友，以便在年會聚餐時改選。
5. 下次理事會，可能在12月舉行。

返回