2017年度第一次理事會議會議記錄
2017-03-28 23:49
休士頓國立交通大學（新竹）校友會
2017年度第一次理事會議
會議記錄
會議時間：2017年2月11日，星期六，1:00 pm 至 3:00 pm。
會議地點：Tracy Gee Community Center
出席人員
出席者：方鮀生、王信發、談駿頤、葉妤貞。
會議主席：會長方鮀生
現場記錄：葉妤貞
記錄整理：葉妤貞
====== 會議進行記錄 ======
I. 會長報告
1.為慶祝美南大專院校聯合校友會成立三十週年暨音樂獎學金募款，將於2017年4月22日7:00 pm於Sugar Land Baptist Church舉辦「愛樂情深暢享三十音樂會」，美南大專院校聯合校友會給予交通大學方鮀生會長共10張音樂會票卷(每張票價$20元)，並由方鮀生會長轉交葉妤貞理事協助詢問有興趣參與活動者，若有興趣參與者，請於2017年3月26日前與葉妤貞理事聯繫。剩餘票卷再由方鮀生會長轉還給美南大專院校聯合校友會。
2. 2017年2月4日 Lake Jackson一日遊總盈餘$362.97元。
3. 根據2015年10月31日校友聚會討論之徵收校友會會費議案决議：校友會會費將由各校友繳交$10元會員費，且一名校友會員可登記眷屬或親友一人參與校友會相關活動。有關今年度校友的會員費繳交，將由方鮀生會長通知各校友於2017年7月8日將舉行的年會活動當日繳交給王信發理事(葉妤貞理事也將協助王信發理事處理相關事宜)，若年會當天尚未繳交的會員費也將由年會當天改選的新總務處理後續事宜。此外，若有校友想於年會前先繳交會員費，將由談駿頤理事協助以線上轉帳方式進行會員費的代收。
4.有關下屆新任理事選舉，方鮀生會長將發送email通知各校友是否有volunteer意願，並請於2017年4月8日前回覆方鮀生會長。
II. 提案討論事項
1. 為慶祝交大校慶，將於2017年4月8日舉辦Terry Hershey Park健行及聚餐活動案討論
a. 預計規劃活動時間為10:00 am至11:30 am集體健行來回約90分鐘，然後有興趣於健行活動後再一起午餐的校友 們，再一起前往``燒’’自助餐館聚餐。
b. 談駿頤理事將協助與建議Terry Hershey Park的健行路線。
c. 葉妤貞理事將協助活動通知，並協助調查確認多少參與人數及欲參與的狀況，例如：同時參與健行及聚餐的人數、僅參與健行的人數、或僅參與聚餐的人數，以作為預定餐廳空間的依據。請有興趣參與的校友們與葉妤貞理事聯絡 (yuchen.ie97g@g2.nctu.edu.tw)。
d.高美和副會長將協助當天健行活動的流程。
e. 017年4月1日將在Tracy Gee Community Center再開健行活動的行前準備會議。
2. 2017年7月8日年會活動案討論
a. 改選下屆理事會成員。
b. 談駿頤理事將協助年會活動的報名人數統計。
c. 王信發理事與葉妤貞理事將協助活動當天校友會員費的記帳相關事宜。
d. 方鮀生會長將協助活動當天的餐點訂購。
e. 高美和副會長將協助規劃當天的餘興節目活動。
f. 符濟群理事將協助當天的會場佈置與投影設備儀器的架設。
g. 2017年6月3日將在Tracy Gee Community Center再開年會活動的行前準備會議。