2016年5月21日休士頓國立交通大學（新竹）校友會理事會會議記錄
2016-05-31 18:32
休士頓國立交通大學（新竹）校友會
理事會 會議記錄
會議時間：2016年5月21日，星期六10:00 am 至 11:30 am。
會議地點：Tracy Gee Community Center
出席者：方鮀生、高美和、談駿頤、符濟群、葉妤貞、王信發
會議主席：會長方鮀生
會議記錄：高美和
====== 會議記錄 ======
I. 會長報告
1. 今天主要討論的議題為2016年年度會員大會之日期及活動細節
II. 討論及決議事項
1. 會員大會時間: 方會長報告和Tracy Gee Community Center聯繫的結果 ，唯一能有 30-40人使用的空間只有7/30星期 六，因此，會員大會將訂於 7/30 星期六 12:00-14:30
2. 收費: 目前會費結餘約$1500, 方會長提議年度會員大會提供會員免費參加。全體出席理事通過 於指定日期前報名之繳費 會員，享有本人及一名親友免費參加(直系親屬及小孩一律免費 希望鼓勵校友家屬參加)
3. 預算: 每人$8 (餐費 $5.5 其餘茶水雜支每人$2.5)
初步估計約40人參加，總預算$400
將會鼓勵與會會員及家屬攜帶拿手小菜或點心到場分享
4. 會議流程
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11:30-12:00 |
會前準備(場地布置、食物 pick up ) |
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12:00-13:00 |
會員報到、 午餐 |
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13:00-13:15 |
全體合照 |
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13:15-13:30 |
會長報告、財務長報告 |
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13:30-1:45 |
議案討論 (理事提名機制) |
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1:45-2:20 |
專題演講(如何使用 Line, WeChat ，並加入校友會群組) |
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2:20-3:00 |
會員交流、散會、收拾 |
5. 活動分工
· 活動公告 : 高美和 (五月底前寄出)
· 活動報名 : 符濟群
· 訂餐 : 方鮀生
· 報到 : 王信發
· 照相 : 葉妤貞
· 餐飲服務 : 潘盈安
· 茶水餐具 : 談駿頤
· 場地布置 : 王智強
6. 校友會之後預計舉辦的活動
a. 2016 10 月 : 專題演講 (考慮 UFO, 風水 等等主題，時間 詳情待討論)
b. 2017 1或2月 : 一日遊（備案：Lake Jackson，時間詳情待討論）
c. 2017 4月 : 春遊 (時間詳情待討論)
7. 五校聯合校友會9月會舉辦career forum 、11月有一個兩日遊，新竹交大校友會會幫忙宣傳及鼓勵會員參加