本會章程
休士頓國立陽明交通大學校友會章程
January 1, 2022
一．名稱
1.1本會之中文名定名為: 休士頓國立陽明交通大學校友會 (簡稱 陽明交大校友會)。
1.2本會之英文名定名為: Houston Alumni Association of National Yang Ming Chiao Tung University
二．宗旨
2.1 本會之目標：
- 聯絡本地區校友與母校國立陽明交通大學校友之情誼
- 促進本地區校友間知識與經驗之交流
- 提升母校國立陽明交通大學於本地區之社會形象
- 協助母校國立陽明交通大學之發展
2.2本會為非政治，非宗教，非營利之社團。
三．會址
3.1本會之地址以現任會長之地址為地址，必要時得經理事會之決議變更之。
四．會籍
4.1 凡具下列資歷者，皆可加入本會為會員。
a. 曾經就讀於國立陽明交通大學或其前身(國立交通大學或國立陽明大 學) 者。
b. 國立陽明交通大學或其前身(國立交通大學或國立陽明大學)畢業生之成年直系親屬（配偶，父母，子女）。
c. 曾於國立陽明交通大學或其前身(國立交通大學或國立陽明大學)任教者（教授，副教授，助理教授，講師，助教）。
d. 曾於國立陽明交通大學或其前身(國立交通大學或國立陽明大學)從事研究工作者（博士後研究，在職訓練，短期研究，交 換學者）。
e. 曾於國立陽明交通大學或其前身(國立交通大學或國立陽明大學)從事行政工作者。
4.2對國立陽明交通大學或其前身(國立交通大學或國立陽明大學),或本會有重大貢獻，經理事會決議通過，得以成為會員。
4.3 凡本會會員，經理事會之要求，有義務提供適當之佐證，證明其會員會籍之資格。
4.4凡本會會員如有重大違反本會利益，或損害本會形象之情事，經理事會之决議，可停止其會籍。
五 . 組織
5.1 本會設理事會，由理事至少五人，至多七人組成，以處理會務。理事會應有半數以上為國立陽明交通大學或其前身(國立交通 大 學或國立陽明大學)之畢業生。
5.2理事會每年應召集會員大會，由會長主持。
5.2 理事應由會員中選舉產生。理事任期兩年。理事連選得連任一次。
5.3每兩年應於年度會員大會中，改選理事，隨即成立新一屆之理事會。
5.4 每屆理事會成立後，全體理事隨即推選其中一人為會長，另一人為副會長。會長，副會長必須為國立陽明交通大學或其前身 (國 立交通大學或國立陽明大學)之畢業生。會長，副會長之任期為兩年，連選得連任一次。會長之職務除主持會員大會，領 導 理事團隊綜理會務外，對外並代表本會。副會長之主要職責為襄助會長推動會務，並在會長無法執行職務時，代行會長職 責。
5.5每屆理事會必須另在其他理事中推選一人為財務長。 任期為兩年。
5.6 會長出缺時由副會長遞補。副會長出缺時，由現任理事中，推舉一人 為新副會長。財務長出缺時，由現任理事中推舉一人繼 任。遞 補或補選產生之會長人選，其任期均至當屆理事會任滿為止。若理事出缺，除非理事總額己不足三人，否則不另行補 選。
5.7理事會少於三人時，該屆會長應於三個月內，召開新的會員大會，並補選理事。補選理事之任期，僅至原缺所遺留之任期為 止。
5.8 卸任之會長應被續聘為理事會之顧問，並可應理事會之邀請列席理事會。
5.9 為因應會務之需要，會長亦可在徵求理事會之同意後，聘請各界賢達先進擔任本會之榮譽顧問。
5.10 經理事會之決議，本會得設立不同之常設工作部門、臨時工作小組或各種委員會。 各工作部門、臨時工作小組或各種委員會 之主持人，經理事會通過後聘任之。
5.11 本會與以下之社團，應設立相對應之代表，以代表本會行使於該社團之權利與義務。代表應同時將訊息資訊帶回至本會，與 所有會員分享宣導。代表之任期應與本會任期一致。任期屆滿之前，會長應通知該社團本會新的代表人員。
a. 美南中國大專院校聯合校友會，英文名稱JCCAA：會長為第一代表，理事會應指派另外至少一位代表。
b. 交通大學休斯頓校友會，英文名稱Jiao Tong / Chiao Tung University Alumni Association Greater Houston Area (JTUAA Houston)：會長為第一代表，副會長為第二代表，理事會應另外指派至少二位代表。
六. 會議
6.1本會每年舉辦會員大會一次，由理事會召開，會長主持。
6.2 理事會原則上應至少每六個月舉行一次，由會長召集之，若會長因故無法召集則 由副會長召集之。會後應立即公布該次會議 記錄。
6.3 若有二分之一以上之理事連署，理事會應立即召開臨時理事會。
6.4若有三分之一以上之會員連署，理事會應立即召開臨時會員大會。
七. 會員之權利義務
7.1凡符合本會會籍規定者，經登記後始成為有效會員。
7.2本會之會員皆應定時向校友會登記為會員。本會之會員資料僅用於會員資格確認，與會員聯繫之用。
7 .3 凡登記之會員，皆可參加本會之各項活動及投票。
7.4 凡本會會員皆可被聘為各常設部門，臨時工作小組或委員會之主持人或成員。
7.5凡欲登記為會員者，應同意遵守本章程之規定。如無法認可，本會有權利拒絕該人加入本會。
7.6 會員有繳交會費的義務。
八. 活動
8.1 本會之活動經理事會決議後可由本會主辦或與外界合辦之。
8.2 為舉辦各項活動，經理事會決議後，可成立臨時工作小組及委員會籌畫辦理， 各臨時工作小組及委員會於活動或任務完成 後自然解散。
8.3 理事會應於會員大會時，公布該年之活動概況，並與會員大會之後，盡速公布未來活動之規劃。
8.4理事會應於每年會員大會時，向大會提出過去一年之會務及財務報告。
九. 經費來源
9.1 本會之會費，多寡由理事會決定通過後公布實行。
9.2 每次活動採取費用分攤法，其多寡由理事會決議，於活動時宣布。
9.3 之前舉辦活動之盈餘。
9.4本會歡迎會員或其他外界之樂捐。
十. 經費使用
10.1 凡本會之各項費用支出，均需經由會長之同意。會長申報支出請款時，其單據需經副會長之連署。
十一. 本會章程之修訂
12.1本會章程可經會員大會，多數表決通過後修訂，修訂後之生 效日期亦由會員大會決定。
十二. 解散
13.1 本會可經由會員大會，經全體登記有效之會員，過半數之決議後解散之。
13.2 解散後若有剩餘之財產，應捐贈母校國立陽明交通大學或其他公益團體。